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进入大学品园

资产银行重新启动如何点燃陷入营销团队的火花,并转变为他们管理其数字资产的方式。

高等教育数字资产管理
关于

随着基于大学的学习中心越来越多的网络,进入营销和沟通团队必须快速,轻松地找到相关数字资产,以便在内部和外部使用。学习如何进入
使用资产银行作为他们的中央中心,用于数字资产,以节省其组织的时间和金钱。

总公司

布莱顿,英国

团队位置

华盛顿特区,圣地亚哥,
香港约旦

失败的搜索下降

40%的搜索请求下降
感谢新实施的
关键词结构和
控制词汇

增加系统用户

整个系统用户增加了20%
组织和团队
更加凝聚力

大坝习惯了它的全部潜力

更广泛的资产银行
使用功能

介绍

进入大学伙伴关系提供学术和英语语言课程,以帮助国际学生在英国,美国和中国的领先大学进入学士学位和硕士学位。

作为寻求高等教育机遇和大学的学生之间的关键桥梁,他们寻求国际化他们的教学,研究和在世界各地的参与。

挑战

使他们的数字资产易于使用并找到
E.

进入大学大坝解决方案

自2011以来一直在使用明亮和使用资产银行作为其选择的大坝。

在过去的7年中,与为特定团队或部门购买的许多系统一样,要求往往会改变和发展。没有什么不同,并且很明显,资产银行仍然配置了原始购买团队在MI的要求

他们开始发现,随着新手工作人员加入组织(预计将使用资产银行),他们努力找到他们需要轻松的东西。此外,工作人员仍然将图像和其他数字文件上传到资产银行,但需要填写上传所需的“所需的文本字段的纯粹数量,这意味着很少有倾向于完成它们。

这导致图像和文件被错误地标记,并且对于团队来定位其数字文件,它只是变得更加困难和更难。一旦开始,它就会迅速滚雪雪球,这些人选择在易于使用的相关图像上或在互联网上重新使用相同的资产,以便易于使用 - 由于许可证导致的罚款或未持续成本的风险成为一个问题要求。

In 2018, INTO decided that rather than start again with a new system (which would’ve required a significant amount of research and investment), that they would re-engage their teams and users by making Asset Bank really work for them and we were delighted to get involved to make this transformation happen.

系统改进的关键领域:

  • 大修现有分类法- 通过合并一些并删除不再使用的其他人来减少上载完成所需的强制性元数据字段数。

  • 重新设计文件夹结构- 查看历史悠久的文件夹结构以识别简化区域,然后与新团队工作流程匹配,以便用户更容易找到他们正在寻找的资产。

  • 审查并改善用户体验- 在整个组织中对不同组和个人的用户体验挑战,因为系统未配置为思想最新的要求。

“人们发现很难找到特定资产,我们没有利用全方位的特色......我们不得不改善它。”

解决方案

重新设计和重新启动

高等教育水坝解决方案

我们的资产银行顾问与项目团队成员密切合作,讨论和确定可以改进系统的不同领域。

Whilst the changes were wide-reaching, they fell into three main categories: updating the organisation’s taxonomy to suit changing business needs, re-designing the folder structure to make it easier for users to browse and search for assets and updating the look and feel to a more modern design that adhered to revised brand guidelines. Along the way the Asset Bank team provided INTO with resources including blog articles and help pages to both guide and inspire new ideas.

除了让文件易于找到的外,资产银行的一个巨大好处是共享选项的范围。员工可以轻松使用“传输室”区域快速与同事共享文件(大而小),或者用户可以选择许多图像并创建一个可以发布的图库,并在外部发布并发送给人们。这两个选项都提供了完全品牌的经验,帮助将AARSL​​EFF品牌带到前沿和中心,而不是其他不可分割的平台。

为了使项目团队有切实的新系统如何工作的经验,创建了一个沙箱环​​境,以便在不打扰用户日常生活的情况下进行安全空间来进行配置和品牌变化。

“它将所有团队聚集在一起 - 现在我们都有一个过程,我们在一起工作得更好,有助于我们跟踪事物并实际上沟通更多。”

结果

一个美丽的简化系统,有助于节省时间

大学数字资产管理

重新启动的应用程序已从系统和管理员的两个用户获得令人难以置信的积极响应。

访问该系统的用户数量增加了近20%,并且随着这个数字的“失败”搜索请求已经下降了40%,展示了巨大的变化,让人们可以找到它们在系统中寻找的内容。

两个关键特征是对进入的重要差异是引入自动标记以及处理与特定个人摄影有关的同意表格的更有效的方式。英国和美国的团队都能够更轻松地找到和使用资产,使得能够更好的客户服务进入全球的学生。

由于资产银行已重新启动,以便能够在组织内更有效地使用它,并与第三方共享资产也一直更快,更容易。

现在有未来计划将其资产银行与各种业务中使用的其他应用程序集成,帮助确保他们的大坝仍然是其组织的关键部分和未来的单一的真理来源。通过为其数字资产拥有中央存储库,所有员工都更容易找到他们正在寻找的相关文件,并为他们如何使用资产提供指导。要使新的木匠简单到组织,系统还会添加一组指南和命名约定,因此信息始终在手中。

“我们只是想从我们所有人都能求助的谢谢你,以帮助我们完成这一点。在整个过程中,你真的很有帮助,我们对结果非常满意。我肯定会推荐咨询和培训服务。你必须思考和计划创建自己的个性化系统,因为每个公司都不同。“

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