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国际计划的父母身份联合会

IPPF签署了资产银行HealthCheck,这是一个咨询计划,通过全面评估管理员来指导管理员,这些咨询人通过全面评估他们使用的资产银行导致系统重新配置为满足用户的需求。

IPPF数字资产管理
关于

虽然利用最新的资产银行升级到新的当代界面,但很明显,IPPF将受益于对系统的更广泛的审查。了解我们的健康检查如何转换IPPF使用的方式。

总公司

伦敦,英国

团队位置

肯尼亚,突尼斯,比利时,泰国,马来西亚,印度

对资产银行的完整审查

整个组织可以享受的一个新的新鲜和现代化的系统

介绍

国际计划的父母地点联合会(IPPF)是全球非政府组织,具有促进性健康和生殖健康的广泛目的,并倡导个人在计划生育中做出选择的权利。

挑战

了解IPPF用户的新需求

数字资产管理需求
挑战

虽然利用最新的资产银行升级到新的当代界面,但很明显,IPPF将受益于对系统的更广泛的审查。

提供了如此多的新功能,并且用户需要改变我们知道是时候采取行动。资产银行团队与IPPF合作,审查系统配置并提供刷新和简化的系统。

资产银行如何帮助

IPPF签署了资产银行HealthCheck,这是一个咨询计划,通过全面评估管理员来指导管理员,这些咨询人通过全面评估他们使用的资产银行导致系统重新配置为满足用户的需求。

我们与IPPF管理员举行了初始范围会议,以评估当前设置,寻找关键疼痛点,并了解他们想要为用户实现的目标。我们确定了几个问题,包括复杂的组结构,这些组织难以管理,类别结构中的复制,以及整个系统的资产复制。尽管IPPF管理团队保持元数据准确和全面的最佳努力,但难以使用的类别结构导致用户体验不佳。

实施变化

初步评估后,我们通过一系列行动来实现所需的变更。一个关键方面是将现有的“类别和访问级别”转换为“文件夹”,使管理员更容易根据资产的文件夹位置配置其组。

我们共同执行了彻底的重复复制过程,以删除具有不正确的元数据的旧版本资产,然后实现新的文件夹结构以更轻松地浏览这些资产。

一系列资产银行功能,例如高级搜索和元数据导入和导出,用于支持以前难以找到的数千资产的重新分类。

我们还将对更敏感内容的子集限制为较少数量的用户。现在使用新的保存搜索在主页上展示关键内容,突出显示密钥图像和新闻项目用于传达其他信息。

“在支持团队中使用斯图尔特很棒。他真的帮助获得了咨询包的最佳识别领域,以便持续改进和管理很多更具挑战性的技术方面。”

结果

IPPF的更新和刷新的资产银行在整个组织中增加了用户参与。最新图像现在在主页上展示,现代化的界面为大坝系统带来了新的新能源。

IPPF也受益于:

  • 资产银行的全面审核和审计
  • 一个新的和改进的文件夹结构
  • 删除所有图像重复
  • 重新评估访问级别以保护敏感内容

“我们一直在使用资产银行多年,并刚刚受益于HealthCheck包,升级和刷新最新功能。这个过程只增强了存储,存档和共享有价值的伟大产品和资源跨大型国际组织的资产。“

“美观地看起来很棒,真正展示了摄影,而这些功能在结构和组织资产方面为您的定制需求配置了许多选择。”

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