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隐私政策

1.简介

  1. 您的隐私对我们光明互动有限公司(“光明”)非常重要,我们希望您确切地知道我们收集关于您的哪些信息以及我们如何使用这些信息。我们承诺确保我们收集和使用的信息适用于预期目的,不会构成对您隐私的侵犯。
  2. 我们将始终以符合欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)和英国《通用数据保护条例》的方式处理您提供的信息。
  3. 请花时间阅读和理解本政策。同时请记住,使用我们的网站和应用程序,或通过电话联系我们或向我们提供信息,即表示您同意其条款。

2.我们收集什么,我们如何使用它

本节概述我们处理的不同类型的个人资料,以及这样做的目的:

  1. 当您使用我们的网站、应用程序或服务时,我们将收集有关您使用系统的数据(“分析数据”)。这些分析数据可能包括您的IP地址、地理信息、浏览器类型和版本、操作系统和版本、设备型号、推荐来源、访问时长、页面浏览量和网站导航路径,以及关于您使用服务的时间、频率和模式的信息。我们可能会使用cookie来收集这些信息;你可以在我们的饼干的政策.这种处理的法律基础是我们的合法利益,也就是说,我们处理这些数据是为了监视和改进我们的网站、应用程序和服务,诊断服务器问题,并计算使用水平。
  2. 我们与客户的个人代表合作,以提供在协议合同中概述的应用程序和服务。为了与我们的客户沟通并提供有效的服务,我们需要存储和处理这些个人的信息,如姓名、电子邮件地址、职称、公司名称、电话号码和业务地址(“客户关系数据”)。这种处理的法律基础是我们的合法利益,即我们在维护客户关系、提供我们的应用程序和服务以及适当管理我们的业务方面的利益。
  3. 如果您使用我们的网站联系表格、我们的帮助中心、我们的应用程序内消息服务或可信的第三方网站与我们联系,我们将处理您发送给我们的信息(“查询数据”),以响应您的请求或支持我们向您提供服务。例如,当您查询我们的应用程序和/或服务时,我们将处理这些数据,以便向您提供和销售相关的应用程序和/或服务。我们也可能与您联系,要求您对我们所提供的服务作出反馈。这一处理的法律基础是我们在回应您的查询和提供我们的应用程序和服务方面的合法利益。如果您所代表的机构成为或已经成为我们的客户,查询资料将成为客户关系数据。
  4. 当您选择订阅我们的营销通讯,或通过第三方网站提供您的详细信息以访问我们的营销联系人时,我们将处理您提供的信息(“营销数据”),以便向您发送营销通讯并保存营销记录(包括保存同意记录)。此处理的法律基础是同意,您可以在任何时候撤回您的同意,包括使用包含在所有营销通信中的“取消订阅”链接。
  5. 如果您与我们联系是为了查询就业机会,或回应招聘广告,我们将处理您提供的个人资料(“求职者资料”),以评估您的申请。如果我们通过代理机构收到您的申请,同样适用。我们这样做的法律依据是我们有兴趣跟进您的申请并评估您是否适合该职位。
  6. 除上述处理外,我们亦可处理阁下的任何个人资料,以便在法庭程序或行政或庭外程序中确立、行使或辩护法律申索。这一处理的法律基础是我们的合法利益,即为了保护我们的合法权利的主张,你的合法权利和他人的合法权利。我们也可以处理您的任何个人数据,如果这种处理是为了遵守我们所承担的法律义务,或为了保护您的重要利益或另一个自然人的重要利益所必需的。
  7. 请不要向我们提供任何其他人的个人资料,除非我们提示你这样做。

3.我们客户的服务数据

  1. 在使用我们的应用程序或服务时,有关您的活动的信息可能会被收集。例如,Asset Bank跟踪用户查看、编辑、上传和下载的内容。站点管理员可以使用这些信息来监视系统和资产的使用,当需要为客户提供服务和支持时,Bright的团队也可以使用这些信息。此数据的保留期可以由相关应用程序的客户端帐户持有人控制。
  2. 如果客户要求支持特定问题(例如使用我们的应用程序之一,如Asset Bank)或配置集成,如单点登录,那么系统可能会记录额外的服务数据,如用户名、姓、和电子邮件地址,以促进该请求;这些数据只会被暂时保存。
  3. 我们是这些数据的“数据处理器”,而我们的客户,或那些试用我们的应用程序和服务的客户,是“数据控制器”。我们的客户主要有责任确保这些数据的收集和处理符合数据保护法。如果我们是数据处理器而不是数据控制器,则不适用此政策。我们与这些数据相关的法律义务由我们与相关数据控制者之间的合同规定。

4.我们和谁分享你的信息?

我们需要与有限数量的其他机构分享您的详细信息,以便有效地向您提供我们的应用程序和服务。当我们分享您的信息时,我们只根据我们的法律数据保护和隐私义务这么做。

你的资料可能会披露给:

  1. 其他协助我们为您提供服务的人士和机构包括:

    1. 客户关系管理公司(目前为Hubspot)
    2. 营销归因公司(目前是bizble)
    3. 支持平台供应商(目前是Zendesk, Intercom, Zoom, Jira)
    4. 身份验证和授权提供者(目前为Auth0)
    5. 营销和反馈沟通供应商(目前是Mailchimp, Hubspot, G2Crowd, Beamer, Apollo.io)
    6. 电子邮件和一般管理平台(目前是谷歌,Slack, Zapier, Chargebee)
    7. 会计和信用卡支付处理服务(目前是Xero和PayPal)
    8. 申请人跟踪系统(目前可行,Jazz HR)
    9. 提供行政服务的机构,如银行和会计师。

这些服务提供商的条款和隐私政策可能也适用于您,这取决于您使用他们的服务。

b.随着时间的推移,我们可能会有任何新的业务合作伙伴,例如,在影响我们的合资企业、重组、业务合并或出售事件中
C.当被要求遵守法律或法院命令时,且只有在我们这样做是合法的情况下
D.我们的专业顾问,包括我们的律师和技术顾问,在他们需要的时候给我们提供专业的建议。



5.社交媒体、博客、评论等等。

您发送给我们的任何社交媒体帖子/评论或公众评论(例如通过Facebook或Capterra)将根据相关平台的条款共享,并可能公开。我们不控制这些平台,也不对这种共享负责。您有责任确保您所作的任何评论符合有关可接受使用这些服务的任何相关政策。

6.第三方网站

我们的网站包括到第三方网站的超链接和详细信息。

我们不控制,也不对第三方的隐私政策和做法负责。

7.您的信息的国际转移

我们总部设在英国,使用来自世界各地的供应商为您提供我们的应用程序和服务。为了使我们在此基础上开展业务,我们收集的信息可能会偶尔转移到包括美利坚合众国在内的其他国家的场所,储存和使用。我们致力于数据保护和确保您的数据的安全,无论其位于世界各地。在适用的数据保护法律要求的情况下,我们的供应商合同包括欧洲委员会批准的标准合同条款以保护转移到英国和欧洲经济区以外的数据。

8.未成年人

我们不会在知情的情况下收集16岁以下儿童的任何个人信息,并会在得知后删除任何此类数据。

9.您的信息安全

我们非常重视您的信息安全。我们采用适当的程序和技术安全措施(包括加密、匿名和存档技术)来保护您的信息。我们在适当的情况下使用安全手段与您通信,例如https和其他安全和加密协议。我们的客户数据由Amazon Web Services存储和管理,Amazon Web Services提供了其安全策略和流程的详细信息:https://aws.amazon.com/security/

10.我们要把信息保存多久?

我们只保留你的信息在我们需要它的时候,我们获取它的目的。在大多数情况下,这意味着只要您所代表的组织继续是我们的客户或使用我们的服务,以及在该关系结束后的一段时间内,我们将保留您的信息。当您不再是我们的客户或结束与我们的互动时,我们会安全地将您的数据存档,以供参考。我们的标准资料保存期如下:

分析数据-收集后长达36个月;
客户关系数据-在相关客户关系结束后至少6年;此后,我们将定期审查这些数据的保存情况,如果我们确定保存这些数据对于便利提供或支持我们的应用程序或服务的目的不再必要或不再有用,或对于我们与客户或潜在客户的沟通目的不再有用,我们将删除这些数据;
查询资料-由收集日期起计最少6年;此后,我们将定期审查这些数据的保留情况,如果我们确定保留对我们与客户或潜在客户的沟通不再必要或无用,则将删除这些数据;
营销数据-在我们发送给您的最后一次相关营销沟通之后的6至12个月(除非您另有指示,否则我们将无限期保留退出信息);
求职者数据-在完成申请流程后的6个月内,除非:(i)如果您同意我们将您的信息作为我们的总人才计划的一部分保留,我们将在该同意有效期间保留求职者数据;以及(ii)如果您成为员工,求职者的数据将根据我们的员工隐私政策被保留。

11.退出

通过在我们发送给您的每封电子邮件中包含“取消订阅”链接,我们为您提供停止从我们收到的所有营销电子邮件通信的方法。我们需要向我们的用户和客户发送某些被认为是必要的、不能选择退出的通信,例如服务和管理邮件。请与我们联系(邮箱:info@builtbybright.com)

12.管理您的信息


如果您的联系方式有任何更改,请及时通知我们,以确保我们的记录保持更新。

您有权询问我们持有关于您的哪些信息,有权要求我们提供该数据的副本,有权要求我们更新、更正或完全删除您的数据。任何此类请求都应以书面形式提出,并包括你想了解的信息的合理细节。

13.本隐私政策的更新


我们会定期审查使用您的信息的方式,因此可能会不时更改本隐私政策,以反映我们不断变化的活动。

每当我们对本政策作出更改时,我们将在我们的网站上发布更新,并在适当的情况下,根据我们的酌情权,直接向您发送电子邮件。以下更新,请查看您是否仍然满意我们的最新政策。

14.中央电视台信息

布莱特的办公室里有闭路电视。所有的监控录像都是为了您的安全以及预防和发现犯罪。如果您想了解更多,请查看我们的标识,或使用下面提供的详细信息与我们联系。

15.饼干

我们使用cookies和其他跟踪工具来改善您对我们的网站、应用程序和服务的体验,并提高我们提供服务的质量。关于如何使用cookie的详细信息可以在我们的饼干的政策

16.关于我们

我们的全称是光明互动有限公司。我们是一家在英格兰和威尔士注册的上市有限公司。我们的注册公司号码是03865036,注册地址是9楼,Tower Point, 44 North Road, Brighton, BN1 1YR。

我们在英国的信息专员办公室注册。我们的注册号是ZA293316。

17.欧盟代表

我们以“数据控制者”或“数据处理者”的角色处理欧盟(EU)和欧洲经济区(EEA)的个人数据,我们已指定DataRep为我们的数据保护代表,以符合GDPR的目的。

如果您的总部位于欧盟或欧洲经济区,并且您想行使GDPR下的权利,您可以选择通过数据代表和其在欧盟和欧洲经济区内的29个办事处中的任何一个与我们联系。如何做到这一点的细节可以在这个信息表中找到。

这里是我们的链接代表联系摘要2021年

18.如果你想了解更多关于你的隐私权的信息,到哪里去

信息专员办公室(ICO)负责监管英国的数据保护和隐私事务。他们在自己的网站上向消费者提供大量信息,并确保所有数据控制器(如我们自己)的注册细节公开。你可以在这里访问它们http://www.ico.gov.uk/for_the_public.aspx


Version 2.5 [05/05/21]

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