什么是数字资产管理(DAM)?

大坝是描述集中,管理和共享公司数字文件的过程的最常见术语。大坝系统是一块软件,可作为中央资源,是您保留创意资产的位置,包括照片,视频,徽标,音频和图形设计文件。这些文件可以具有任何格式(图像,视频,设计文件等),通常包括品牌,营销和产品材料。

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为什么需要大坝软件?

简而言之,它为员工提供了轻松访问他们创建一致的品牌内容所需的一切。我们知道,随着您的组织的发展,将您的数字文件保持秩序越来越困难。时间浪费了处理图像,徽标和其他文件的请求,资源分散在CD,硬盘和网络驱动器之间,人们为其需求提供了错误的文件类型,并且缺乏整yabo亚搏手机版最新版本体控制导致重复媒体和品牌问题。

数字资产管理软件为您的员工和合作伙伴提供了一个中心位置,可以快速,轻松地找到然后使用您的数字资产。您可以通过鼓励重复使用来削减批准时间并释放资产的价值。您可以充分控制品牌,高速共享资产(甚至超过几个小时),并创建全球,多语言的品牌资源池。

最终,DAM软件使您能够有效地管理所有数字资产,从而为您节省了时间和金钱。

数字资产管理(DAM)软件的好处

  • 保持品牌一致性和参与度
  • 鼓励分享您的品牌资产
  • 启发和连接您的团队与出色的品牌内容
  • 控制图像权利和用户权限
  • 通过与其他应用程序集成来简化工作流程
  • 节省时间并使您的工作日更具启发性和富有成效
发现资料

大坝软件的核心功能和要注意的事物包括:

灵活的许可结构

能够不仅能够管理谁可以访问您的数字文件,而且可以实际下载它们是大坝系统的宝贵部分之一。大坝系统提供灵活性,因此,如果情况发生变化,则可以根据需要调整权限。

图像转换

是否希望您可以在下载到社交帖子或网络横幅的特定或预设尺寸之前裁剪图像?有了大坝!这是一种节省时间 - 您只需选择所需的预定尺寸,然后点击下载以进行完美的剪辑。

强大的搜索和浏览选项

能够轻松找到您的数字资产是购买大坝系统的关键原因之一,因为它们使图像,视频和其他数字文件变得轻而易举。您可以因为视觉布局而浏览灵感,也可以简单地搜索您要寻找的数字资产归因于该属性的元数据。一个好的水坝系统将包括简单和高级搜索。

许可和权利管理

如果您使用具有与之相关的权利的图像或视频(例如版权或其他许可限制),那么必须对其进行正确管理以保护您免受诉讼或罚款。大坝系统的美(与共享驱动器或简单的图像库相比),您可以采取步骤来确保遵守与数字文件有关的任何权利和许可管理,并保持保护。

这样的例子可能是:

  • 授予用户一旦授予权限,就可以选择仅下载文件。
  • 设置一个简单的警报,以通信资产在允许下载之前具有特定的限制。
  • 确保将许可/权利信息注入到文件中,以便它在其使用过程中随身携带。当它留下大坝资产到期日期时,警报可以告诉下载文件的用户不再使用许可使用该文件。
版本控制

更新文件是很常见的,但是跟踪这些更改以确保您使用最新版本可能是一个挑战。DAM Solutions跟踪数字文件的变化,使您可以放心使用正确的版本。当涉及徽标或品牌指南文件等方面,这很棒

文件共享

大坝解决方案是文件共享的理想选择,在购买大坝解决方案之前,您可能会使用其他文件传输软件。虽然文件传输服务通常会有所帮助,但您会发现您的组织禁止使用它们,因为它们未被IT团队批准。使用DAM解决方案共享文件的好处不仅是简单性,而且还可以为您可用的共享选项范围。

例如:

  • 您可以立即选择并直接从大坝中发送资产,而无需首先将其上传到其他地方。
  • 您还可以选择将联系人发送到下载链接到一组文件,或向他们提供您要共享的资产的密码保护图库视图,以便他们可以在线查看该集合,只下载所需的资产。
批准工作流程

批准工作流程可以链接到上传,编辑或下载。因此,您可以鼓励员工上传良好的内容,但请确保在其他人欣赏其他人之前对其进行审查和批准。另一方面,您可能只希望人们能够下载文件,一旦您知道在哪里以及将使用它们的用途。如果这是一个问题,这有助于减少一些数字资产过度使用。

与使用数字文件的其他系统集成(例如内容管理系统)

一旦您的大坝解决方案实时并已采用,典型的第二阶段是将其连接到与您的工作流程集成并使用数字文件的其他系统。这可以包括链接到您的CMS,以使编辑可以轻松地直接从大坝中使用批准的图像,或与模板或资产创建系统连接。使用REST API,发布模块和资产变压器,有许多方法可以将您的大坝连接到其他应用程序。

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