什么是数字资产管理(大坝)?

大坝是描述公司数字文件集中,管理和共享过程中最常见的术语。DAM系统是一种充当中央资源的软件,是您保留创意资产的位置,包括照片,视频,徽标,音频和图形设计文件。这些文件可以是任何格式(图像,视频,设计文件等),通常包括品牌,营销和产品材料。

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为什么你需要大坝软件?

简单地,它提供了员工,轻松访问他们需要创建一致的,可靠的内容所需的一切。我们知道,随着组织的增长,它变得越来越难以保持数字文件。时间浪费了处理图像,徽标和其他文件的请求,资源分散在CD,硬盘和网络驱动器上,人们给出了错误的文件类型的需求,并且缺乏整体控yabo亚搏手机版最新版本制会导致重复媒体和品牌问题。

数字资产管理软件为您的员工和合作伙伴提供了一个核心位置,可以快速轻松地找到,然后使用您的数字资产。您可以通过鼓励重用来削减批准时间并释放资产的价值。您可以完全控制您的品牌,高速股票资产(甚至超过几小时)并创建全球,多语言,品牌资源池。

最终的Dam软件使您可以有效地管理您的所有数字资产,沿途节省您的时间和金钱。

数字资产管理(DAM)软件的好处

  • 保持品牌一致性和参与
  • 鼓励分享您的品牌资产
  • 激励并以伟大的品牌内容联系您的团队
  • 控制图像权限和用户权限
  • 通过与其他应用程序集成来简化您的工作流程
  • 节省时间并使工作日更加鼓舞人心
查找资产

大坝软件的核心特征和要留意的东西包括:

灵活的许可结构

能够不仅可以管理谁可以访问您的数字文件,而且可以实际下载它们是大坝系统的宝贵部分之一。DAM系统提供灵活性,因此如果情况更改,则可以根据需要调整权限。

图像转换

我们曾希望在下载到您的社交帖子或Web横幅的特定或预设大小之前,您可以拍摄图像?大坝你可以!这是一个节省时间 - 您只需选择您需要的预定义大小,并为完美裁剪拍摄下载。

强大的搜索和浏览选项

能够轻松找到您的数字资产是购买DAM系统的主要原因之一,因为它们是在进行图像,视频和其他数字文件中的微风。由于视觉布局或简单地搜索您正在寻找的数字资产,您可以浏览灵感元数据归因于该属性。良好的水坝系统将包括简单和高级搜索。

许可证和权限管理

如果您使用与它们相关的权利(例如版权或其他许可限制)使用图像或视频,那么它们必须正确管理,以便保护您免受诉讼或罚款。DAM系统的美(与共享驱动器或简单图像库相比)是您可以放置​​到位的步骤,以确保遵守与您的数字文件相关的任何权限和许可证管理,并且您将保持受保护。

这可能是:

  • 在授予用户后,将用户选择仅下载文件。
  • 设置一个简单的警报以在允许下载之前传达资产具有特定限制。
  • 确保将许可/权限信息注入文件中,以便它与它的使用之旅带来它。由于它离开了大坝资产到期日期,有警报可以告诉用户下载文件的用户不再被使用。
版本控制

要更新的文件是常见的,但是跟踪这些更改以确保您使用最新版本可能是一个挑战。DAM解决方案跟踪数字文件的变化,为您提供正确版本的保证。当涉及徽标或品牌指南文件等内容时,这很好

文件共享

DAM解决方案是文件共享的理想选择,并且在购买大坝解决方案之前,您可能使用其他文件传输软件。虽然文件传输服务经常有用,但您会发现您的组织禁止使用它们,因为它们不被您的IT团队批准。使用DAM解决方案共享文件的伟大件不仅是简单性,而且可以使用的共享选项范围。

例如:

  • 您可以直接从大坝中选择并发送资产,而无需首先将其上传到其他地方。
  • 您也可以选择将联系人一个下载链接发送到一组文件,或者用您要分享的资产的密码保护的Gallery视图呈现它们,因此他们可以在线查看集合,只能下载他们想要的集合。
批准工作流程

批准工作流可以链接以上传,编辑或下载。因此,您可以鼓励员工上传良好内容,但确保在为别人看到之前进行审查和批准。在翻盖方面,您可能只希望人们能够在您所知道的位置和所在的位置下载文件。这有助于减少一些数字资产,如果这是一个问题。

与使用数字文件的其他系统的集成(例如内容管理系统)

一旦您的DAL解决方案已直播并且已被采用,典型的第二阶段就是将其连接到与工作流程集成的其他系统,并使用数字文件。这可以包括链接到CMS,使编辑器可以轻松地使用直接从大坝使用批准的图像,或者与模板或资产创建系统连接。使用REST API,发布模块和资产变换器,有很多方法可以将大坝连接到其他应用程序。

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